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Critères remplis lors de l'audit documentaire mené par la DSAC

Dronimages a rempli les critères de l'audit documentaire ou acte de surveillance mené par la DSAC Sud EST

Qu'est qu'un contrôle documentaire pour un opérateur drone ?

Figurant parmi les acteurs historiques de l'exploitation de drones civils, Dronimages a fait logiquement l'objet d'un contrôle documentaire mené par la Direction de la sécurité aérienne Sud-Est (DSAC SE).

Cet acte de surveillance peut être comparé à un audit externe. L'objet est pluriel:

Contrôler la validité des documents réglementaires

  • attestations de télépilotes
  • DNC pilotes
  • manuel d'activités particulières (MAP)
  • documents liés aux drones (enregistrements des UAV, attestation de conception etc...)

Contrôler la documentation de travail courant de l'entreprise:

  • carnets d'entretien
  • carnets de vols
  • contrôle des compétences des télépilotes
  • attestations d'assurance

 comment réussir un contrôle documentaire de la DSAC lorsqu'on est opérateur professionnel de drones

Compte tenu du contexte sanitaire lié au COVID, ce contrôle a eu lieu de manière dématérialisée.En terme de temporalité, le premier contact a eu lieu au mois de mars, les premiers retours de la DSAC pour mettre en exergue les points de vigilance et corrections à apporter autour du mois de juin. La conclusion est intervenue en juillet. Néanmoins, ce audit a permis d'apporter un regard constructif sur la situation de l'entreprise, d'un point de vue réglementaire.

Le moyen de lever certaines faiblesses et d'améliorer nos process

Un contrôle de surveillance n'est pas un acte de flicage mais doit être considéré comme une opportunité de remettre tout à plat. Après dix ans d'activités intenses, il est logique que de (mauvaises) habitudes se mettent en place et des négligences s'observent sur certains points précis. De notre côté, par exemple, les mises à jour du MAP méritaient quelques "rafraîchissements". En effet, de nouveaux services sont nés, tels que, entre autres,  la prise de vues par drone en vidéo 360 ou le renforcement de nos services de réalisations de vidéos intitutionnelles.

Une fois terminés les aller-retours entre Dronimages et la DSAC-SE, nous avons l'assurance d'avoir une documentation passée au crible, mise à jour et conforme aux exigences de la réglementation.

Nouvel enjeu: la mise en conformité à la réglementation européenne

Le nouvel enjeu, en date du 31 décembre 2020, sera de se conformer à la réglementation européenne. La première étape est de s'enregistrer comme exploitant d'UAS sur la plateforme Alpha Tango. A cette fin, un guide à destination des exploitants professionnels est téléchargeable sur le site de la DGAC.

 

 

 

 

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